BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Som sekretariatsleder leder du sekretariatet og indgår i instituttets ledergruppe. Du repræsenterer instituttet ved administrative møder på tværs af fakultetet. Vi forventer, at du kan agere strategisk sparringspartner for institutlederen og at du tager ansvar for tilrettelæggelse af administrative opgaver i instituttet.
Din rolle
Sammen med institutlederen, instituttets viceinstitutleder og øvrige ledergruppe vil du udgøre instituttets daglige ledelse. Du vil som sparringspartner for institutlederen og institutledelsen få en central rolle i udviklingen af instituttet i relation til strategien med fokus på et godt samarbejdsmiljø, en høj faglighed og trivsel i instituttet.
Sekretariatet består af 11 dygtige medarbejdere, som du vil være personaleansvarlig for. Som en imødekommende, synlig og proaktiv leder af administrationen vil du have ansvaret for en professionel og effektiv betjening af instituttets medarbejdere. Du koordinerer, uddelegerer, leder og sagsbehandler på administrative opgaver på institutniveau, herunder journalisering, kommunikation, procesledelse, events, fundraising, modtagelse og administration af personale og gæster, kvalitetssikring og udvalgsbetjening.
Som instituttets sekretariatsleder refererer du til institutlederen. Du får en varierende arbejdsdag med en høj grad af selvstændighed, ansvar og ledelsesmæssigt handlerum. Du vil få en stor kontaktflade med mange kontakter i administrationen såvel som i et internationalt orienteret og kreativt forskningsmiljø.
Om dig
Du har en relevant uddannelsesbaggrund og gerne erfaring fra universitetsområdet og/eller erfaring med administrativ og strategisk ledelsesbetjening fra lignende fagmiljøer. Du har stærke analytiske evner, strategisk sans, gennemslagskraft, kan tage procesledelsen i vigtige opgaver og tager gerne initiativ. Du kan bevare ro og overblik i en travl og varierende hverdag, og du er gerne fleksibel og kan understøtte arbejdsopgaverne i sekretariatet, når der er særligt behov. Du besidder en høj grad af selvstændighed, er løsningsorienteret og har sans for at planlægge og prioritere.
Som leder er du lyttende, motiverende, god til at samarbejde og tør tage ansvar. Du er desuden en stærk kommunikator på dansk og engelsk i både skrift og tale og vil let kunne begå dig i et internationalt miljø.
Ansættelsesprocedure
Såfremt du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Institutleder Charlotte Lauridsen på 2443 9639 eller viceinstitutleder Henrik Callesen på 20803435.
Forventet tiltrædelse den 1. september 2024 eller snarest derefter.
Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer pr. uge.
Arbejdsstedet er Blichers Allé 20, 8830 Tjele, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Ansøgningsfrist den 12. august 2024.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere eller AC-overenskomsten.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Viborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Blichers Allé 20, 8830 Tjele
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6085464